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Outsourcing de impressão, também conhecido como MPS (Managed Print Services), é um modelo de negócios em que uma empresa terceiriza a gestão dos seus processos de impressão para uma empresa especializada. Isso significa que a empresa que oferece o serviço de outsourcing de impressão se responsabiliza pela administração dos equipamentos de impressão, manutenção, suprimentos, gerenciamento de impressão e controle de custos. Essa abordagem permite que a empresa cliente foque em suas atividades principais, enquanto a empresa especializada em outsourcing de impressão cuida de todos os aspectos relacionados à impressão.
O custo do outsourcing de impressão pode variar bastante, dependendo das necessidades específicas de cada empresa, do tipo e quantidade de equipamentos de impressão necessários, dos serviços adicionais solicitados e de outros fatores. Normalmente, a COPYMAQ oferece contratos personalizados, que são ajustados de acordo com as necessidades de cada cliente. O contrato pode incluir o aluguel de equipamentos, suprimentos (toner, peças etc.), manutenção, suporte técnico, gerenciamento de impressão, entre outros serviços. Para ter uma ideia dos custos envolvidos, a COPYMAQ oferece uma consultoria inicial gratuita, onde avalia as necessidade de impressão do cliente e fornecem uma proposta de contrato personalizado com os serviços necessários e os custos envolvidos. É importante lembrar que o outsourcing de impressão pode ajudar a reduzir os custos de impressão a longo prazo. Porém, a terceirização da gestão de impressão pode trazer muitos benefícios para as empresas, incluindo maior eficiência, segurança, controle de custos e redução do impacto ambiental.
Há vários benefícios em contratar o outsourcing de impressão. Entre os principais estão: 1- Redução de custos: A COPYMAQ pode negociar melhores preços para suprimentos e equipamentos de impressão, o que pode reduzir significativamente os custos de impressão. 2- Aumento da eficiência: com a gestão profissional de impressão, o cliente pode aproveitar melhor seus recursos, garantindo que seus equipamentos de impressão estejam sempre funcionando corretamente e que os trabalhos de impressão sejam concluídos com eficiência. 3- Melhoria da segurança: A COPYMAQ pode ajudar a garantir a segurança das informações impressas, oferecendo recursos como impressão segura, gerenciamento de acesso e monitoramento de atividades. 4- Aumento da produtividade: com a terceirização da gestão de impressão, a equipe do cliente pode se concentrar em suas atividades principais, sem precisar se preocupar com questões relacionadas à impressão. 5- Monitoramento e controle de custos: A COPYMAQ pode fornecer relatórios detalhados sobre o uso de impressão, permitindo que o cliente identifique oportunidades para reduzir custos e melhorar a eficiência. 6- Sustentabilidade: A COPYMAQ adota práticas sustentáveis em seus processos, ajudando a reduzir o impacto ambiental da impressão. 7- Manutenção e suporte técnico: A COPYMAQ oferece suporte técnico e manutenção de equipamentos, garantindo que os equipamentos de impressão estejam sempre funcionando corretamente. Em resumo, o outsourcing de impressão pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro, aumentar a eficiência e a segurança, além de ajudar a proteger o meio ambiente.
Para contratar nossos serviços basta entrar em contato através de nossas plataformas de atendimento e solicitar a ajuda de um de nossos especialistas.
